Logo e colori del nuovo sito: cosa preparare per un’immagine aziendale coerente

Raccogliere i materiali e scegliere una versione ufficiale

Parti dai file già usati per insegna, documenti, presentazioni e materiali commerciali. Spesso esistono versioni simili ma diverse per proporzioni, colore o dicitura. Individua quella approvata e assegna a una persona il compito di confermarla. Separare materiali attuali e superati evita che il sito mescoli identità di periodi diversi.

Raccogli anche eventuali istruzioni del grafico, palette, caratteri, icone e modelli di documento. Non serve un manuale voluminoso: sono sufficienti indicazioni affidabili su cosa usare e su cosa può essere adattato. Se il nuovo sito coincide con un cambio di marchio, definisci prima quali elementi cambiano e quali rimangono, così il progetto ha un riferimento stabile.

Consegnare il logo in formati utilizzabili

Chiedi al professionista che ha creato il logo il file vettoriale originale e un'esportazione adatta al web, quando disponibile. Il formato SVG può essere utile per un logo vettoriale perché permette di ridimensionarlo; deve comunque essere preparato e verificato prima dell'inserimento. Un PNG con trasparenza può servire per usi che richiedono un'immagine raster.

Un'immagine presa da una chat o ritagliata da un biglietto da visita raramente è il materiale migliore. Non basta cambiare l'estensione del file per trasformarla in un vettoriale. Se possiedi soltanto una piccola immagine, concorda il recupero o la ricostruzione del marchio, con approvazione del risultato. Evita ingrandimenti che producono bordi sfocati e sfondi estranei alla pagina.

Preparare varianti per menu, sfondi e piccole dimensioni

Verifica il marchio su fondo chiaro, scuro e fotografico. Può servire una variante monocromatica o invertita, purché prevista e approvata. Conserva le proporzioni e lo spazio necessario intorno al segno; comprimere il logo per farlo entrare nel menu altera il risultato e spesso peggiora la lettura.

Per una favicon o un'icona molto piccola può essere utile una versione semplificata. Non estrarre arbitrariamente un dettaglio se non è riconoscibile da solo. In un esempio ipotetico, un'azienda con un marchio orizzontale e una lunga descrizione potrebbe usare nel menu la versione senza descrizione, mantenendo la firma completa nel footer. La scelta va verificata alle dimensioni effettive, soprattutto da telefono.

Assegnare un ruolo ai colori

Fornisci i codici dei colori approvati e distingui quelli destinati allo schermo dai riferimenti di stampa. Nel progetto del sito, associa ogni colore a una funzione: testo principale, sfondo, collegamento, pulsante o elemento decorativo. Le combinazioni contano quanto i singoli colori: un giallo riconoscibile può funzionare come sfondo e risultare poco leggibile come testo su bianco.

Le indicazioni W3C sul contrasto prevedono, per il testo ordinario, almeno 4,5:1 tra testo e sfondo; per il testo grande la soglia è 3:1. L'eccezione prevista per i logotipi non si estende automaticamente ai testi del sito. Verifica quindi pulsanti, didascalie e moduli, anche quando riprendono i colori aziendali.

Scegliere caratteri leggibili e adatti ai contenuti

Il carattere del logo e quello dei paragrafi possono svolgere ruoli diversi. Un lettering decorativo adatto a poche lettere può risultare faticoso in una scheda servizio. Prepara indicazioni su titoli, testo e numeri, limitando le varianti a quelle che hanno una funzione reale. Controlla accenti, simboli, prezzi e parole lunghe presenti nei contenuti.

Verifica con il fornitore quali usi sono consentiti e se esistono file destinati al web; una licenza per un documento non va data per automaticamente valida per qualsiasi impiego. Nel progetto valuta anche dimensioni, interlinea, resa su smartphone e caricamento dei file. Una scelta tipografica funziona quando rimane leggibile in titoli brevi e lunghi, moduli ed eventuali lingue aggiuntive.

Provare l’identità visiva sui componenti reali

Prima di approvare l'intera grafica, guarda una pagina con contenuti realistici: titolo, paragrafo, fotografia, scheda servizio, pulsante e modulo. Prova anche gli stati meno visibili, come campo errato, collegamento selezionato e controllo raggiunto con la tastiera. Una palette gradevole nella presentazione deve funzionare durante l'uso.

Non affidare un'informazione soltanto al colore: accompagna errori e stati con testo o altri segnali comprensibili, come suggerisce il W3C sull'uso del colore. Per completare le verifiche consulta i controlli di accessibilità del sito. Se aggiungi fotografie e icone, cerca coerenza di taglio e funzione, senza rendere ogni contenuto graficamente identico.

Usare una checklist di consegna semplice

Organizza i materiali in cartelle con nomi comprensibili e mantieni una sola versione approvata di ciascun elemento. Aggiungi un breve documento che identifichi il referente e le decisioni ancora aperte. Chi sviluppa deve sapere cosa può utilizzare subito e cosa richiede una verifica, senza dedurlo dal nome “logo-finale-nuovo”.

• Logo: sorgente disponibile, esportazioni e varianti approvate.
• Colori: codici, combinazioni e indicazioni sugli usi.
• Caratteri: nomi, pesi necessari e riferimenti delle licenze.
• Immagini: file di qualità e informazioni sui diritti d'uso.
• Esempi: documenti recenti che rappresentano l'azienda.
• Approvazione: responsabile delle scelte e materiali da completare.

Per dimensioni e formati fotografici prosegui con l'ottimizzazione delle immagini del sito.

Approvare il sistema visivo e mantenerlo coerente

Definisci l'approvazione su esempi rappresentativi, non soltanto sulla prima schermata della homepage. Verifica leggibilità del menu, uso del logo, pulsanti, mobile e pagine interne. Raccogli le correzioni in un unico elenco condiviso: indicazioni contrastanti da più referenti rallentano anche un progetto semplice.

Dopo il lancio conserva i file e una breve guida agli usi, così chi aggiorna il sito può creare nuove pagine coerenti. Se la grafica cambia, aggiorna consapevolmente anche documenti e punti di contatto interessati. Questa preparazione rende più chiaro il lavoro di realizzazione del sito e aiuta a valutare cosa includere in un futuro restyling.

Domande frequenti

Posso usare il logo che ho ricevuto su WhatsApp?

Può essere un riferimento iniziale, ma chiedi il file originale o un’esportazione di qualità. Controlla dimensioni, trasparenza, proporzioni e leggibilità prima di usarlo nel sito.

Devo cambiare il logo se il colore è poco leggibile?

Non necessariamente. Si possono valutare sfondi, varianti approvate e colori complementari per l’interfaccia. I testi e i pulsanti richiedono verifiche proprie, anche quando il logo mantiene il colore originale.

È obbligatorio usare lo stesso carattere del logo nei testi?

No. Il carattere dei paragrafi deve sostenere la lettura. Puoi affiancare al lettering del marchio una famiglia più adatta a descrizioni, moduli e contenuti lunghi, mantenendo una gerarchia coerente.